השיחה הולכת לאיבוד
- הטלפון מצלצל באמצע העבודה
- אתם עסוקים, אין מי שיענה
- המתקשר מנתק אחרי כמה צלצולים
- הוא מחייג לעסק הבא
- הלקוח אבד, ולא ידעתם שהוא בכלל התקשר
אנחנו מתקינים לעסק שלכם את העובד הראשון שעונה לטלפון: עונה לכל שיחה נכנסת, מדבר עברית רהוטה, שואל את השאלות הנכונות, מוסר הצעת מחיר ומעביר אליכם את הפנייה מסודרת. בלי תוכנה חדשה, בלי הדרכות, בלי לשנות דבר באופן שאתם עובדים.
הדגמה אישית, ללא התחייבות. רואים את המענה עובד על העסק שלכם לפני שמחליטים.
"רציתי לבדוק זמינות ולקבל הצעת מחיר…"
בזמן שאתם עסוקים, בפגישה או באמצע עבודה, הטלפון מצלצל. רוב המתקשרים לא משאירים הודעה ולא מתקשרים שוב. הם פשוט עוברים לעסק הבא ברשימה.
בחרו תחום ושמעו איך מַעֲנֶה מנהל שיחה אמיתית לבד: אוסף את הפרטים, מאמת אותם ומעביר אליכם פנייה מסודרת ומוכנה לטיפול.
שלום, הגעתם למרפאת השיניים. איך אפשר לעזור?
היי, אני רוצה לקבוע תור לניקוי אבנית.
בשמחה. על שם מי לרשום?
מירי לוי.
מתי נוח לכם להגיע, בוקר או אחר הצהריים?
עדיף אחר הצהריים, בשבוע הבא.
יש פנוי ביום שלישי ב-16:30 או ברביעי ב-17:00. מה מתאים?
יום שלישי ב-16:30.
מצוין. מה הטלפון לאישור התור?
054-987-6543.
סיכמתי: תור לניקוי אבנית על שם מירי לוי, יום שלישי ב-16:30. רשמתי את הפרטים והעברתי למרפאה לאישור, ונשלח לכם תזכורת. עוד משהו?
לא, תודה!
תודה שפניתם, נתראה בקרוב.
שלום, הגעתם לשירות האינסטלציה. איך אפשר לעזור?
יש נזילה מתחת לכיור במטבח, צריך דחוף.
הבנתי, נטפל בזה. מה הכתובת המלאה?
ויצמן 12, רמת גן.
המים עדיין זורמים, או שסגרתם את הברז הראשי?
סגרתי בינתיים.
יפה. מתי נוח שנגיע, היום בערב?
כן, כמה שיותר מוקדם.
על שם מי לרשום, ומה הטלפון לחזרה?
דוד, 050-321-7654.
סיכמתי: נזילה מתחת לכיור בויצמן 12 ברמת גן, דחוף להיום, על שם דוד. העברתי לטכנאי הזמין באזור, ונחזור אליכם עם שעת הגעה בדקות הקרובות. עוד משהו?
מצוין, תודה.
תודה שפניתם, נדבר בקרוב.
שלום, הגעתם לשירותי החשמל. איך אפשר לעזור?
אני רוצה הצעת מחיר להתקנת שני גופי תאורה בסלון.
בשמחה. מדובר בנקודות קיימות, או שצריך להעביר חיווט?
הנקודות קיימות, רק להתקין.
מה הכתובת להתקנה?
הרצל 8, חולון.
על שם מי לרשום, ומה הטלפון לחזרה?
יוסי, 052-456-7890.
סיכמתי: התקנת שני גופי תאורה על נקודות קיימות בהרצל 8 בחולון, על שם יוסי. לפי המחירון שלנו ההתקנה היא 220 ₪. העברתי לתיאום מול טכנאי, ונחזור אליכם לקביעת מועד. עוד משהו?
נשמע טוב, תודה.
תודה שפניתם, נדבר בקרוב.
שלום, הגעתם לשירותי המנעולן. איך אפשר לעזור?
ננעלתי בחוץ, הדלת נטרקה והמפתח בפנים.
הבנתי, נדאג לזה מיד. מה הכתובת?
סוקולוב 45, הרצליה.
מדובר בדלת רגילה או בדלת רב-בריח?
רב-בריח.
על שם מי לרשום, ומה הטלפון?
רונית, 053-111-2233.
סיכמתי: פתיחת דלת רב-בריח בסוקולוב 45 בהרצליה, על שם רונית. העברתי למנעולן התורן באזור, והוא יחזור אליכם עם זמן הגעה מיד. עוד משהו?
תודה רבה, מחכה.
אנחנו בדרך אליכם, אל דאגה.
אין מה ללמוד ואין מה להתקין. תוך ימים ספורים יש לכם מענה שעובד בדיוק כמו מזכירה או נציג מנוסה שמכיר את העסק.
בשיחה אחת אתם מספרים לנו איך אתם עונים היום, אילו שאלות אתם שואלים כל לקוח ואיך אתם מתמחרים. אנחנו מקשיבים, לא משנים.
אותן שאלות, אותם כללי תמחור, אותו טון דיבור. המענה מותאם בדיוק לעסק שלכם, ועובר אישור מולכם לפני שהוא עולה לאוויר.
מספר הטלפון נשאר אותו מספר. כל שיחה נכנסת נענית מיד, בעברית, מסביב לשעון, וכל פנייה מגיעה אליכם מסודרת ומוכנה.
בלי תוכנה חדשה · בלי הדרכת עובדים · בלי לשנות תהליכים · אותו מספר טלפון
כל מתקשר מקבל מענה אנושי, גם בשעות העומס וגם באמצע הלילה.
אף לקוח לא מנותק לתא קולי ולא מחייג למתחרה כי לא עניתם.
הפרטים נאספים, המחיר נמסר והפנייה מגיעה אליכם סגורה ומוכנה לטיפול.
כל שיחה נענית גם מוקדם בבוקר, בערב ובשעות העומס. בשבת ובחג הקו סגור, בדיוק כמוכם.
אתם עוצרים לענות רק כשבאמת צריך. השאר מטופל בלעדיכם.
כל שיחה שנענית היא עבודה שלא ברחה. זה המהלך, פשוטו כמשמעו.
אם הלקוחות שלכם מתקשרים כדי לשאול, לקבוע או לקבל הצעת מחיר, ואתם לא תמיד פנויים לענות, מַעֲנֶה נבנה בדיוק בשבילכם. הוא מטפל בדיוק במה שתופס לכם את הזמן:
בהדגמה קצרה נראה לכם איך המענה עונה ללקוחות שלכם, שואל את השאלות שלכם ומתמחר לפי הכללים שלכם, על העסק שלכם ממש.